【2021年版 さいたま市の保活マニュアル④】どういうスケジュールで動く?何をすればいい?指数・希望順位の決め方・不承諾通知が届いたら?

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入園時期を決めたら、具体的に、どういうスケジュールで動く?何をすればいい?落ちたら?
まとめました!

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さいたま市の保育園、内定までのスケジュール

4月入園希望の場合のスケジュールです。計画的に進めていきましょう!

年度途中の入園希望は、利用希望月の前月10日までに申し込みます。
空いている園を探すことになるので、マニュアル②の「保育園の空き状況ー公式データ」が参考になりますが、最新情報を持っている保育コンシェルジュに相談しながら進めていくことをおすすめします。いいタイミングで通える範囲に新設園ができると入りやすくなります。

  1. 選択肢となる園をピックアップ、リスト化
  2. 口コミ確認、見学、相談
  3. 自分の指数の確認
  4. 希望順位を決める
  5. (10月1日ごろ~)保育施設利用のてびき(冊子)を手に入れる、申請書記入、必要書類用意
  6. (11月初旬ごろまで)申し込み
  7. (11月ごろ)第1希望の園で面接
  8. (2月初旬)結果通知
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選択肢となる園をピックアップ、リスト化

「保育園」と言ってもたくさん種類があり、その中でざっくり「認可(+認可に準じる扱い)」と「認可外」と分かれています。

詳しくはこちらで:さまざまな保育施設の紹介(さいたま子育てWEB)

認可保育園(+認可に準じる扱いの小規模園等)は、公立も私立もひっくるめて、市が選考を行います。
認可外保育園は、各園が選考を行います。

ピックアップしたら、マニュアル⑤「チェックリスト」も参考に、リスト化しましょう。
さいたま子育てWEBには各園の基本情報が掲載されています。一覧にしていくと各園が比較できます。

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口コミ確認、見学、相談

  • マニュアル②「口コミを探す」を参考に。
  • 見学・検討の際は、マニュアル⑤「チェックリスト」を参考に。
  • わからないことは保育コンシェルジュに相談!

コロナ禍で叶わないこともあるかと思いますし、検討する園が多い場合はすべてを見学できないかもしれませんが、可能な範囲で見学したいところです。

筆者は7月出産予定だったので、出産後から10月の間に見学するのは難しいと思い、産休に入った6~7月に7園の見学を済ませました。
出産後に乳児を抱えて見学はきつかっただろうなと思います。

まずは見学希望の園に電話。※朝夕の送迎や食事時間帯などの電話は避けましょう

見学は、個別に対応してくれるところもあれば、決まった見学日があるところも。
早めに予約しておきましょう。産休前の場合は有休消化を当ててもいいですね。

認可外園の検討・確保

あわせて検討しておきたいのが認可外園です。
認可に落ちたら認可外、と考えている方もいるのではないでしょうか。2月に認可園に落ちてから情報収集・見学では遅い!

認可外は、市への申し込みではなく、園に直接申し込みになります。
また、園により見学や入園受付時期が違います。先着順で受け付けるという園もありますので早めに確認しましょう。滑り止めとして申し込みをしておき2月に認可園の結果が出たら取り消し、という方法も園によっては可能です。ただし入園金等が発生することもあります。

認可外というと、認可されてない?と不安に思うかもしれませんが、定められた広さがないだけで認可外となったり、理想の教育環境を整えるためにあえて認可外を選んでいる園もあります。
小さくても目が届く家庭的な保育や特色のある保育がされていたりと、希望に合う園があったらあえて認可外園を選ぶ選択肢もあります。

また、認可外園に入ると加点がつくので、次の4月の認可園転園が少し有利になったりもします。

なお、認可外園には保育料の補助がつく場合があるので、認可園より保育料が安い・変わらない場合もあります。
ナーサリールーム・家庭保育室の保育料軽減事業について(さいたま市Webサイト)

見学しないとわからないこともある。モヤモヤした園、実録

見学しなくても入れるけど、やっぱりできるなら見学したい。実際に行かないとわからないこともあります。
2017年の見学時、モヤモヤした園(認可外含む)3園の実録です。

あくまでも筆者のモヤモヤで、気にならない方もいると思います。一保護者の体験談です。

★見学受け付けてません

大切な我が子を預けるのに、そもそも見学の受付すらしていないというのはちょっと心配・・・
でもこのコロナ禍だと事情が違うので、見学できなくてもなるべく口コミを確認したいですね。

★子どもを「これ」って言った・・・?

  • テレビアニメがつけられているのが気になる(1日中つけっぱなしではないだろうけど、長時間だったらやだな)
  • 園長のおばさんが横柄な感じなのが気になる
  • 起きてる0歳の子どもがベビーベッドに入れられてるのが気になる(かまってもらえず頻繁に入れられてたらやだな)
  • (話の流れで園長が)「これは(発育が)早いよ」と0歳の子どもを指さす(今、人様の子どもを「これ」って言ったか・・・!?)

★子どもへの愛情あって保育園運営してる?

見学に来ている他の方の赤ちゃんがぐずり始めているのに、おかまいなしにおじいさん園長が長々とどうでもいい政治話を続ける。早く見学したいのに全然始めない。

保育士さんたちは優しそうだし家からも近いけど、ファミリーへの理解と子どもへの配慮を感じられなかった園長にこれからもモヤモヤするかもしれない・・・これだけで絶対入園したくないというわけではないけど、総合的に順位1つ落としました。

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自分の指数の確認

※2022年度入園版の「保育施設利用調整基準表」が発表されており、変更がありました。変更点についてはこちらの記事をご覧ください。以下の記事は2022年度版に修正しています(8/31)。

さいたま市は、保育の利用の必要性が高いという「指数」の高い人から順に、希望する園に割り振られていきます。この指数は、「令和4年度保育施設利用調整基準表」に基づき計算されます。

就労時間月160時間以上、祖父母別居(もしくは同居でも65歳以上)、育休取得中、という62点が、フルタイム共働き第1子のよくある指数です。(上の記事のとおり2022年度入園の基準表に変更がありましたが、この条件の人が62点になるのは変わりません)

「就労時間」の考え方
雇用契約上の所定の勤務時間で計算します。

休憩時間含み、時短予定であっても元の雇用契約上の時間です。
例えば、時短予定であっても、産休前に週5日9:00~17:00(休憩1時間)で働いていた人は、1日8時間×月20日(例)=160時間になります。提出する就労証明書に記載される月の就労時間が算出の基となると支援課に確認しました。

雇用契約自体が変動したり就業形態が特殊な方は保育コンシェルジュに確認ください。

筆者もこの62点でしたが、第1希望の市立保育園0歳児クラスに入ることができました。周辺にライバルが少なかったのかはわかりませんし、他の方より世帯年収が少なかったのかもしれません笑

第2子以降や、すでに認可外園等に入所している場合などは、加点がついて有利になります。

  • 同点だったら?
    下の「状況別優先順位」の高い人が優先されます。
  • この順位も同じだったら?
    収入の低い世帯が優先されます。ここでも高収入世帯に厳しい世の中です。
    ※正確には、前年度市民税所得割額(住宅借入金等特別控除等の控除前の税額)です。
令和4年度保育施設利用調整基準表(さいたま市子育てWEB掲載PDF)より

何点以上ならその園に入りやすい、というデータはさいたま市では公開されていません。

当時、支援課に電話確認しましたが、

Q.希望する園の0歳児クラスは何点以上で入園してるか
A.その園にどういう事情の家庭のお子さんが来ているのかわかってしまうので、言わないことになっている

Q.では、この園はフルタイム共働き加点なしで入れているか
A.年による

取り付く島もなし!
保育コンシェルジュに相談してみたり、マニュアル②「口コミを探す」で確認・質問してみると、経験者から回答があるかもしれません。

「指数」により、今後の保活対策が変わります。
気になる方は、現時点の正確な指数や、指数アップできる余地がないか、保育コンシェルジュに確認するといいです。

65歳未満の祖父母同居だけど保育できない理由があるなども、事前によく保育コンシェルジュに書き方を相談しておきましょう。書き方でどうにかなったのに確認しなかったために1点2点下がってしまうと、保活が不利になってしまいます。

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希望順位を決める

書類には優先順位を記載します。
迷うところですが、今までの情報収集結果をここに集約しましょう。

書類には第30希望まで(それ以上も可)書けますが、気が進まない園や、実際に毎日送迎するのが難しそうな園を書くのはやめておきましょう。
内定したのに辞退すると、育休延長が認められなくなる可能性もあります。

10月のはじめに認可保育所等空き状況で、翌年度の「利用内定可能見込人数」が公開されます。これは定員でなく、実際に入園できそうなクラスごとの見込み人数です。希望する園の状況をみて参考にしましょう。
9月までは現状の定員数が公開されているので参考になります。

なお、希望順位は”本当に希望する順位”を書きます。
倍率がどうとか考える必要はありませんし、1園だけ書けば受かりやすくなるなどということもありません。

前述のように、保育の利用が必要な「指数」の高い人から並べられ、園が割り振られていきます。
自分の番が来た時に、第1希望、第2希望はすでに自分より点数の高い人たちで定員に達した、第3希望は空きがあるので第3希望の園に決定、というような決定方法です。

希望した園がすべて自分より点数の高い人たちで定員に達してしまい、どこにも割り振られなかった場合、「不承諾通知」が送られてくることとなります。

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(10月1日ごろ~)保育施設利用のてびき(冊子)を手に入れる、申請書記入、必要書類用意

いよいよ10月1日ごろ、翌年度入園版の保育施設利用のてびきの配布・公開が開始されます。

保育施設利用のてびき(さいたま子育てWEB)

区役所、市民の窓口・認可保育所等で冊子を手に入れ、申請書に記入しましょう!
勤務先にもらう就労証明書等もあるので、早めに確認しましょう。

指数の計算をする 「保育施設利用調整基準表」 の内容など、前年のてびきを見ていた方は変わっている内容がないかも要確認です。(2022年度入園のための基準表は2021年度のものから変更があり、2021年8月末にさいたま子育てWEBに掲載されました)

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(11月初旬ごろまで)申し込み

区役所支援課もしくは第1希望の園に提出します。コロナ禍により、郵送・電子申請も可能となっています。
早く提出したから有利になるとかはないので、焦らず!

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(11月ごろ)第1希望の園で面接

子どもの健康・発育状況を把握するための30分程度の面接を親子で受けます。
お受験ではないので、子どもが何かできたから受かる・できなかったら落ちる、みたいなことはありません。

あとは結果を待つだけ!これが長い・・・

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(2月初旬)結果通知

ついに結果が・・・!

無事入園できるなら

育休が名残惜しくも、職場復帰が確定しました。職場に連絡しましょう。
認可外園に申し込みをしていた場合は取り下げ、決定した園の入園の手続きを進めます。

さいたま市の認可保育園、5月末までに職場復帰すればいい

実は筆者、これを把握していませんでした。

さいたま市の認可保育園(認可に準じる小規模園等含む)は、利用開始月の翌月末までに復帰すればいいんです。4月1日に入園したら、5月末日です。
後で見ると、てびきにも書いてありました。
入園後に知ったので、筆者は職場に2週間復帰を伸ばしてもらいました。ごめんなさい・・・

これは自治体によって違い、2週間以内とか1か月以内に復帰しなければいけないところも多いのですが、さいたま市は長いです。

慣らし保育が長く取れるので子どももゆっくり慣らすことができ、親も保育園に預けながら復帰の準備を進めることができるので、すごくありがたいです。

4月、5月生まれだと、職場の育休期間満了で5月末より前に復職しなければならないケースもあります。

さいたま市の私立認可保育園に入園した方で、
「うちの園は慣らし保育は10日間と決められており、5月復帰なので4月下旬からしか通わせることができない。それなのに4月の保育料は満額支払うことになっている」という方がいらっしゃいました。
認可保育園とはいえ、私立はそれぞれの方針があるのでそういった園もあるようです。気になる方は、見学時に確認された方がよさそうです。

気の早い第2子以降の話

気が早い話ですが、さいたま市の認可保育園(認可に準じる小規模園等含む)は、第2子以降の育休のために上の子が退園させられることはありません。第2子以降を考えている方は今後も計画的に進めていきましょう。

ただし、上の子の育休中に入所し、育休から復帰せず下の子の産休育休に入った場合は、”産後8週間を経過した日の翌日から起算して2か月以内に復職”しないと退園になってしまいます。下の子が4か月のタイミングで復帰ってきつい・・・

その他、「下の子の産休取得中に上の子が入園した場合」など、同じように継続利用できないケースがあるので、てびきを確認し保育コンシェルジュに相談するなど、ご自身のケースにあわせて計画的に進めてください。

落ちてしまったら(不承諾通知が届いたら)

待機児童11人だった2021年4月入園ですが、実は、2月の一次利用調整の段階では、申し込み9,532人中2,263人が不承諾となっています。その率23.7%。
(もともと育休延長狙いで不承諾を狙っていたという人もいるので、全員が全員、本当に入りたい人というわけではありません)
参考:保育所等の2021(令和3)年4月入所一次利用調整結果について(さいたま市WebサイトPDF)

ですので、不承諾通知が届いたからといって絶望しないで次の手を!

確保していた認可外園があればやりとり、手続きを進めましょう。
認可外園に入ると加点されるので、今後の認可園への転園希望も多少有利になります。

確保していた認可外園がない場合は、区役所支援課や保育コンシェルジュに相談!
二次申込できる園、状況に合わせた利用できる保育サービスや市のサービスなども紹介してもらいましょう。

さいたま市の1歳児クラスは希望者が多いので、こんな対策もあります。
【令和3年度】新設保育所等の空き保育室等を活用し、1歳児を対象とする、期間限定の保育を実施します(さいたま市Webサイト)

そして職場にも連絡。

育休延長を決めた場合は、年度途中入園やさらに次の4月入園に向けて、引き続きな手続きや情報収集を進めましょう。


●さいたま市の保活関係記事はこちらにまとめています!

職場復帰したらこういうのにも頼ろう!

さまざまな種類の保育施設がありますが、一括して「保育園」と表記しています。

この記事は、さいたま市在住で会社等自宅外で勤務する共働き、という方を主な対象とした記述が多くあります。保育園にはそれとは違う環境・事情で入園される方もたくさんいらっしゃいますので、当てはまらない記述もあります。

また、可能な限り間違いのないよう最新の情報を使った記事としていますが、内容更新が追い付かず情報が古くなっていたり、間違った内容の記述が絶対にないとは言えません。

ぜひさいたま市公式サイトやてびきをご覧いただき、保育コンシェルジュに相談される等、それぞれの事情に合った情報収集をしていただければと思います。
皆様の保活が納得できる形になることを心から願っています!

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