【2021年版 さいたま市の保活マニュアル④】どういうスケジュールで動く?何をすればいい?指数・希望順位の決め方・不承諾通知が届いたら?

子育てサポート
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入園時期を決めたら、具体的に、どういうスケジュールで動く?何をすればいい?落ちたら?
まとめました!

【お知らせ】さいたま市の保活の先輩による座談会が開催されます!

筆者も、保活の先輩の1人として参加します。

保活の先輩の話が聞ける、質問できる機会!

子ども対応や家事をしながら流し聞きでも、後日視聴のみでもOK!
6月末日で募集締め切りなのでぜひ!

さいたま市の保活、どうする?保活の先輩に聞いてみよう!座談会2021】
7月4日(日)15:00~16:30


詳細:お申込みはこちら→https://saitamahokatsu2022.peatix.com/

さいたま市の保育園、内定までのスケジュール

4月入園希望の場合のスケジュールです。計画的に進めていきましょう!

年度途中の入園希望は、利用希望月の前月10日までに申し込みます。

  1. 選択肢となる園をピックアップ、リスト化
  2. 口コミ確認、見学、相談
  3. 自分の指数の確認
  4. 希望順位を決める
  5. (10月1日ごろ~)保育施設利用のてびき(冊子)を手に入れる、申請書記入、必要書類用意
  6. (11月初旬ごろまで)申し込み
  7. (11月ごろ)第1希望の園で面接
  8. (2月上旬)結果通知

選択肢となる園をピックアップ、リスト化

「保育園」と言っても、認可保育所(公立・公立以外)、認定こども園、小規模保育事業、事業所内保育事業所、ナーサリールーム、家庭保育室、地域型事業所内保育施設などいろいろな種類があり、その中で「認可」「認可外」と分かれています。

詳しくはこちらで:さまざまな保育施設の紹介(さいたま子育てWEB)

認可保育園は、公立も公立以外もひっくるめて、市が選考を行います。
認可外保育園は、各園が選考を行います。

ピックアップしたら、マニュアル⑤「チェックリスト」も参考に、リスト化しましょう。
さいたま子育てWEBには各園の基本情報が掲載されています。一覧にしていくと各園が比較できます。

口コミ確認、見学、相談

  • マニュアル②「口コミを探す」を参考に。
  • 見学・検討の際は、マニュアル⑤「チェックリスト」を参考に。
  • わからないことは保育コンシェルジュに相談!

コロナ禍で叶わないこともあるかと思いますし、検討する園が多い場合はすべてを見学できないかもしれませんが、可能な範囲で見学したいところです。

筆者は7月出産予定だったので、出産後から10月の間に見学するのは難しいと思い、産休に入った6~7月に7園の見学を済ませました。
出産後に乳児を抱えて見学はきつかっただろうなと思います。

まずは見学希望の園に電話。※朝夕の送迎や食事時間帯などの電話は避けましょう

見学は、個別に対応してくれるところもあれば、決まった見学日があるところも。
早めに予約しておきましょう。産休前の場合は有休消化を当ててもいいですね。

認可外園の検討・確保

あわせて検討しておきたいのが認可外園です。
認可に落ちたら認可外、と考えている方もいるのではないでしょうか。2月に認可園に落ちてから情報収集・見学では遅い!

認可外は、市への申し込みではなく、園に直接申し込みになります。
また、園により見学や入園受付時期が違います。先着順で受け付けるという園もありますので早めに確認し、滑り止めとして申し込みをしておき2月に認可園の結果が出たら取り消し、という方法も園によっては可能です。ただし入園金等が発生することもあります。

認可外というと、認可されてない?と不安に思うかもしれませんが、定められた広さがないというだけで認可外となったり、理想の教育環境を整えるためにあえて認可外を選んでいる園もあります。
小さくても目が届く家庭的な保育、特色のある保育がされていたりと、希望に合う園があったらあえて認可外園を選ぶ選択肢もあります。

また、認可外園に入ると加点がつくので、次の4月の転園希望が少し有利になったりもします。

なお、認可外園には保育料の補助があるので、認可園より保育料が安い・変わらない場合も多いです。
ナーサリールーム・家庭保育室の保育料軽減事業について(さいたま市Webサイト)

見学しないとわからないこともある。モヤモヤした園、実録

見学しなくても入れるけど、やっぱりできるなら見学したい。実際に行かないとわからないこともあります。
2017年の見学時、モヤモヤした園(認可外含む)3園の実録です。

あくまでも筆者のモヤモヤで、気にならない方もいると思います。一保護者の体験談です。

見学受け付けてません

大切な我が子を預けるのに、そもそも見学の受付すらしていないというのはちょっと心配・・・
でもこのコロナ禍だと事情が違うので、見学できなくてもなるべく口コミを確認したいですね。

子どもを「これ」って言った・・・?

  • テレビアニメがつけられているのが気になる(1日中つけっぱなしではないだろうけど、長時間だったらやだな)
  • 園長のおばさんが横柄な感じなのが気になる
  • 起きてる0歳の子どもがベビーベッドに入れられてるのが気になる(かまってもらえず頻繁に入れられてたらやだな)
  • (話の流れで園長が)「これは(発育が)早いよ」と0歳の子どもを指さす(今、人様の子どもを「これ」って言ったか・・・!?)

子どもへの愛情あって保育園運営してる?

見学に来ている他の方の赤ちゃんがぐずり始めているのに、おかまいなしにおじいさん園長が長々とどうでもいい政治話を続ける。早く見学したいのに全然始めない。

保育士さんたちは優しそうだし家からも近いけど、ファミリーへの理解と子どもへの愛情を感じられなかった園長にこれからもモヤモヤするかもしれない・・・これだけで絶対入園したくないというわけではないけど、総合的に順位1つ落としました。

自分の指数の確認

さいたま市は、保育の利用の必要性が高いという「指数」の高い人から順に、希望する園に割り振られていきます。この指数は、「保育施設利用調整基準表」に基づき計算されます。

休憩時間含め8時間以上の就労(時短予定でも時短前の勤務時間)、週5日以上、自宅外、祖父母別居(もしくは同居でも65歳以上)、育休取得中、という62点が、第1子のよくある指数です。

筆者もこの62点でしたが、第1希望の市立保育園0歳児クラスに入ることができました。周辺にライバルが少なかったのかはわかりませんが・・・
第2子以降や、すでに認可外園等に入所している場合などは、加点がついて有利になります。

  • 同点だったら?
    下の「状況別優先順位」の高い人が優先されます。
  • この順位も同じだったら?
    収入の低い世帯が優先されます。ここでも高収入世帯に厳しい世の中です。
    ※正確には、前年度市民税所得割額(住宅借入金等特別控除等の控除前の税額)です。

何点以上ならその園に入りやすい、という基準はさいたま市では公開されていません。

当時さいたま市に電話確認しましたが、

Q.希望する園の0歳児クラスは何点以上で入園してるか
A.その園にどういう事情の家庭のお子さんが来ているのかわかってしまうので、言わないことになっている

Q.では、この園はフルタイム共働き加点なしで入れているか
A.年による

取り付く島もなし!これは対応した職員によるのかもしれません。
保育コンシェルジュに相談してみたり、マニュアル②「口コミを探す」で確認・質問してみると、経験者から回答があるかもしれません。

希望順位を決める

書類には優先順位を記載します。
迷うところですが、今までの情報収集結果をここに集約しましょう。

書ける園の数に上限はありませんが、気が進まない園や、実際に毎日送迎するのが難しそうな園を書くのはやめておきましょう。
内定したのに辞退すると、育休延長が認められなくなる可能性もあります。

10月のはじめに認可保育所等空き状況で、翌年度の「さいたま市保育施設利用可能人数(予定)」が公開されます。希望する園の状況をみて参考にしましょう(9月までは現状の定員が公開されているので参考になります)。

なお、希望順位は”本当に希望する順位”を書きます。
倍率がどうとか考える必要はありませんし、1園だけ書けば受かりやすくなるなどということもありません。

前述のように、保育の利用が必要な「指数」の高い人から並べられ、園が割り振られていきます。
自分の番が来た時に、第1希望、第2希望はすでに自分より点数の高い人たちで定員に達した、第3希望は空きがあるので第3希望の園に決定、というような決定方法です。

希望した園がすべて自分より点数の高い人たちで定員に達してしまい、どこにも割り振られなかった場合、「不承諾通知」が送られてくることとなります。

(10月1日ごろ~)保育施設利用のてびき(冊子)を手に入れる、申請書記入、必要書類用意

いよいよ10月1日ごろ、翌年度入園版の保育施設利用のてびきの配布・公開が開始されます。

保育施設利用のてびき(さいたま子育てWEB)

区役所、市民の窓口・認可保育所等で冊子を手に入れ、申請書に記入しましょう!
勤務先にもらう就労証明書等もあるので、早めに確認しましょう。

(11月初旬ごろまで)申し込み

区役所支援課もしくは第1希望の園に提出します。
早く提出したから有利になるとかはないので、焦らず!

(11月ごろ)第1希望の園で面接

子どもの健康・発育状況を把握するための30分程度の面接を親子で受けます。
お受験ではないので、子どもが何かできたから受かる・できなかったら落ちる、みたいなことはありません。

あとは結果を待つだけ!これが長い・・・

(2月上旬)結果通知

ついに結果が・・・!

無事入園できるなら

育休が名残惜しくも、職場復帰が確定しました。職場に連絡しましょう。
認可外園に申し込みをしていた場合は取り下げ、決定した園の入園の手続きを進めます。

さいたま市の認可保育園、5月末までに職場復帰すればいい

実は筆者、これを把握していませんでした。

さいたま市の認可保育園は、利用開始月の翌月末までに復帰すればいいんです。4月1日に入園したら、5月末日です。
後で見ると、てびきにも書いてありました。
入園後に知ったので、筆者は職場に2週間復帰を伸ばしてもらいました。ごめんなさい・・・

これは自治体によって違い、2週間以内とか1か月以内に復帰しなければいけないところも多いのですが、さいたま市は長いです。

慣らし保育が長く取れるので子どももゆっくり慣らすことができ、親も保育園に預けながら復帰の準備を進めることができるので、すごくありがたいです。

4月、5月生まれだと、職場の育休期間満了で5月末より前に復職しなければならないケースもあります。

さいたま市の私立認可保育園に通わせることになった方で、
「うちの園は慣らし保育は10日間と決められており、5月復帰なので4月下旬からしか通わせることができない。それなのに4月の保育料は満額支払うことになっている」という方がいらっしゃいました。
認可保育園とはいえ、私立はそれぞれの方針があるのでそういった園があるようです。気になる方は、見学時に確認された方がよさそうです。

気の早い第2子以降の話

気が早い話ですが、さいたま市の認可保育園は第2子以降の育休のために上の子が退園させられることはありません。第2子以降を考えている方は今後も計画的に進めていきましょう。

ただし、あまり多くないケースだと思いますが、
上の子の育休から復帰せず下の子の産休育休に入った場合は、”産後8週間を経過した日の翌日から起算して2か月以内に復職”しないと退園になってしまいます。

また、市外からの引っ越し等のタイミング等でありそうな、下の子の産休取得中に上の子が入園した場合も、同様に”産後8週間を経過した日の翌日から起算して2か月以内に復職”です。

下の子が4か月のタイミングで復帰ってきつい・・・
てびきを確認し保育コンシェルジュに相談するなど、ご自身のケースにあわせて計画的に進めてください)

落ちてしまったら(不承諾通知が届いたら)

待機児童11人だった2021年4月入園ですが、実は、2月の一次利用調整の段階では、申し込み9,532人中2,263人が不承諾となっています。その率23.7%。
参考:保育所等の2021(令和3)年4月入所一次利用調整結果について(さいたま市WebサイトPDF)
育休延長狙いで1園だけしか申し込まなかったという人も含まれていますが。

ですので、不承諾通知が届いたからといって絶望しないで次の手を!

確保していた認可外園があればやりとり、手続きを進めましょう。
認可外園に入ると加点されるので、今後の認可園への転園希望も多少有利になります。

確保していた認可外園がない場合は、区役所支援課や保育コンシェルジュに相談!
二次申込できる園、状況に合わせた利用できる保育サービス、市のサービスなども紹介してもらいましょう。

さいたま市の1歳児クラスは希望者が多いので、こんな対策もあります。
【令和3年度】新設保育所等の空き保育室等を活用し、1歳児を対象とする、期間限定の保育を実施します(さいたま市Webサイト)

そして職場にも連絡。育休延長が必要なら手続きしましょう。


\さいたま市の保活関係記事/

\職場復帰したらこういうのにも頼ろう!/

さまざまな種類の保育施設がありますが、一括して「保育園」と表記しています。

この記事は、さいたま市在住で会社等自宅外で勤務する共働き、という方を主な対象とした記述が多くあります。保育園にはそれとは違う環境・事情で入園される方もたくさんいらっしゃいますので、当てはまらない記述もあります。

また、可能な限り間違いのないよう最新の情報を使った記事としていますが、内容更新が追い付かず情報が古くなっていたり、間違った内容の記述が絶対にないとは言えません。

ぜひさいたま市公式サイトやてびきをご覧いただき、保育コンシェルジュに相談される等、それぞれの事情に合った情報収集をしていただければと思います。
皆様の保活が納得できる形になることを心から願っています!

お気づきの点がありましたらコメントいただければ幸いです

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